Anerkendelsen af de mange frivilliges indsats i VB, udmønter sig på en lang række områder. Heriblandt uddelingen af pokaler og nåle, som er en mulighed for at sige tak til nogle af vores mange frivillige, der har ydet en stor indsats. Pokalerne og nålene uddeles på baggrund af indstillinger, hvilket er en mulighed for alle VB'ere, uanset om man er træner, leder, spiller eller er forældre i klubben.
Forretningsudvalget ønsker at forankre arbejdet med pokalerne og nålene i et nyt udvalg, bestående af 2-3 personer, som i forvejen har et kendskab til klubben gennem mange år. Endvidere har vores Klubchef, Lars Thomsen, tidligere brugt en del tid på at opbygge en database med en lang række VB-frivillige og deres arbejdsopgaver i VB gennem årene. Denne database bliver af gode grunde et centralt redskab for udvalget, sammen med de indstillinger til modtagere, som alle kan indsende.
Pokal- og nåleudvalget får således følgende opgaver:
- Løbende ajourføring af kriterierne for alle eksisterende pokaler og nåle
- Løbende vurdering af behovet for eventuelle nye pokaler og nåle
- Løbende administrering af indkøb af nåle, diplomer m.v.
- Indhentning af pokaler hos de seneste modtagere primo oktober hvert år
- Udarbejdelse af nyhed til hjemmesiden og opslag på SoMe medio oktober hvert år, med opfordring til indstilling af emner til årets pokalmodtagere. Opgaven omfatter også eventuel oprettelse af formular til indsamling af indstillingerne
- Indstilling af modtagere til FU, indeholdende dokumentation og motivering, fremsendes ultimo oktober/primo november hvert år
- Registrering på hjemmesiden og på tavler i klubhuset af de uddelte pokaler og nåle senest med udgangen af januar hvert år
- Indhentning af æresmedlemsnåle ved dødsfald
- Ansvar for opbevaring af lageret af nåle og eventuelt også af pokaler
Som det fremgår af ovennævnte, vil selve beslutningen om pokal- og nålemodtagerne, f.eks. på generalforsamlingen, fortsat skulle bekræftes af FU/bestyrelsen.
Har du haft din gang i, og tilknytning til, VB gennem en længere årrække, og vil du hjælpe klubben med denne ret afgrænsede opgave, så kontakt vores Klubchef, Lars Thomsen, på mailadressen klubchef@vejgaard-bk.dk.
